Datenschutzrichtlinie der Defero GmbH für online-mind.com

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Stand: 20.07.2025

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Einleitung

Wir, die Defero GmbH („wir“, „uns“, „unser/e“), nehmen den Schutz der Daten der Nutzer („Nutzer“ oder „Sie“) unserer Website unter https://www.online-mind.com/ (die „Website“) und unserer Webscraping-Tools sehr ernst und verpflichten uns, die Informationen, die Nutzer uns in Verbindung mit der Nutzung unserer Website oder unserer Dienste zur Verfügung stellen, zu schützen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäß anwendbarem Recht, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zu verarbeiten.

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten durch die Nutzung unserer Website und unserer Webscraping-Tools (zusammen: „Dienste“), wenn Sie über Ihre Geräte auf die Dienste zugreifen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie unsere Praktiken in Bezug auf Ihre Daten vollständig verstehen, bevor Sie unsere Dienste nutzen. Wenn Sie diese Richtlinie gelesen und verstanden haben und nicht mit unserer Vorgehensweise einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung unserer Website und Dienste einstellen. Mit der Nutzung unserer Dienste erkennen Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie an. Die fortgesetzte Nutzung der Dienste stellt Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie und allen Änderungen dar.

Inhalt der Datenschutzrichtlinie

• Welche Daten erfassen wir?

• Wie sammeln wir Daten?

• Warum erfassen wir diese Daten?

• An wen geben wir die Daten weiter?

• Nutzung von Drittanbieter-Apps auf unserer Website

• Nutzung von Google Analytics und Google Ads

• Wo speichern wir die Daten?

• Wie lange werden die Daten vorgehalten?

• Wie schützen wir die Daten?

• Wie gehen wir mit Minderjährigen um?

• Rechte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie

• Kontakt

Welche Daten erfassen wir?

Nicht personenbezogene Daten

Wir erfassen nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen („nicht personenbezogene Daten“), die Sie während der Nutzung unserer Dienste bereitstellen oder die durch die Nutzung unserer Website gesammelt werden. Nicht personenbezogene Daten lassen keine Rückschlüsse darauf zu, von wem sie erfasst wurden. Dazu gehören hauptsächlich technische und zusammengefasste Nutzungsinformationen, wie:

• IP-Adressen (anonymisiert)

• Browser-Typ und -Version

• Betriebssystem

• Besuchte Seiten und Verweildauer

• Klickverläufe und Navigationsmuster

Personenbezogene Daten

Wir erfassen individuell identifizierbare Informationen („personenbezogene Daten“), die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die durch Ihre Nutzung unserer Dienste erhoben werden. Dazu können gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Adresse

• IP-Adresse (nicht anonymisiert, falls erforderlich)

• Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkarten- oder Bankdaten bei Zahlungen)

• Daten, die Sie über Kontaktformulare oder direkte Kommunikation bereitstellen (z. B. Feedback oder Anfragen)

Wenn wir personenbezogene mit nicht personenbezogenen Daten kombinieren, werden diese, solange sie in Kombination vorliegen, als personenbezogene Daten behandelt.

Daten im Rahmen der Webscraping-Tools

Unsere Webscraping-Tools erfassen ausschließlich öffentlich zugängliche Daten von Websites, wie:

• Inhalte von öffentlich zugänglichen Webseiten (z. B. Texte, Bilder, Links)

• Von Nutzern bereitgestellte Daten, wie Produktnummern oder geschäftliche Informationen, die in BI-Tools wie Tableau, Excel oder Google Sheets verarbeitet werden

Wie sammeln wir Daten?

Wir verwenden die folgenden Methoden zur Datenerfassung:

• Nutzung der Dienste: Wenn Sie unsere Website oder Webscraping-Tools nutzen, erfassen wir Daten über Ihre Nutzung, Sitzungen und dazugehörige Informationen (z. B. durch Google Analytics oder BI-Tools).

• Freiwillige Angaben: Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, z. B. über Kontaktformulare, E-Mails an info@online-mind.com oder bei der Registrierung eines Website-Kontos.

• Drittanbieter: Wir können Daten aus Drittquellen erfassen, wie z. B. von Google Sheets oder anderen BI-Tools, die Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten nutzen.

• Tracking-Technologien: Wir verwenden Cookies, Webbeacons, Pixel Tags und ähnliche Technologien auf unserer Website, um das Nutzererlebnis zu verbessern und Analysen durchzuführen (siehe Abschnitt „Cookies und ähnliche Technologien“).

Warum erfassen wir diese Daten?

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Dienste, einschließlich der Webscraping-Tools und der Website.

• Entwicklung, Anpassung und Verbesserung unserer Dienste basierend auf Nutzungsverhalten.

• Beantwortung von Feedback, Anfragen und Wünschen sowie Bereitstellung von Support.

• Analyse von Nutzungs- und Anforderungsmustern für interne, statistische und Forschungszwecke.

• Verbesserung unserer Datensicherheits- und Betrugspräventionsmaßnahmen.

• Untersuchung von Verstößen und Durchsetzung unserer AGBs (https://www.online-mind.com/agbs) sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

• Versand von Aktualisierungen, Nachrichten und Werbematerialien im Zusammenhang mit unseren Diensten. Sie können Werbe-E-Mails abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in diesen E-Mails verwenden.

An wen geben wir die Daten weiter?

Wir können Ihre Daten in folgenden Fällen weitergeben:

• Dienstleister: An unsere vertrauenswürdigen Dienstleister, die unsere Dienste betreiben, wie Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister oder Anbieter von BI-Tools (z. B. Google Sheets).

• Rechtliche Anforderungen: Zur Untersuchung, Aufdeckung oder Verhinderung rechtswidriger Aktivitäten, zur Begründung oder Ausübung unserer Rechte, oder zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit.

• Unternehmensumstrukturierung: Im Falle eines Kontrollwechsels, einer Verschmelzung, eines Erwerbs oder Verkaufs von Vermögenswerten.

• Drittanbieter-Apps: An Anbieter von Drittanbieter-Apps (siehe Abschnitt „Nutzung von Drittanbieter-Apps auf unserer Website“), um bestimmte Funktionen bereitzustellen.

• Mit Ihrer Zustimmung: Mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung können wir Daten an andere Dritte weitergeben.

Nicht personenbezogene Daten können wir nach eigenem Ermessen an Dritte weitergeben, z. B. für statistische Analysen oder Marketingzwecke.

Die mit den Webscraping-Tools gesammelten öffentlichen Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Nutzerdaten, die in BI-Tools wie Google Sheets verarbeitet werden, bleiben im Besitz der jeweiligen Nutzer und werden nur nach ausdrücklicher Genehmigung weitergegeben.

Nutzung von Drittanbieter-Apps auf unserer Website

Unsere Website nutzt die folgenden Drittanbieter-Apps, um bestimmte Funktionen und Dienste bereitzustellen. Diese Apps können Informationen über die Nutzung unserer Website sammeln und verarbeiten. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen dieser Anbieter, um zu verstehen, wie sie Ihre Daten verwenden und schützen:

• Goaffpro

• XIPAT Flexible Solutions

• Smile.io

• Fera

Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Datenerfassung und -verarbeitung durch diese Drittanbieter gemäß deren Datenschutzerklärungen zu. Wir haben keinen direkten Einfluss auf die Datenerfassung oder -verarbeitung durch diese Drittanbieter.

Nutzung von Google Analytics und Google Ads

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu sammeln und zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Berichte über Website-Aktivitäten zu erstellen und uns dabei zu unterstützen, unsere Dienste zu verbessern. Dabei können folgende Daten erfasst werden:

• Anonymisierte IP-Adresse

• Browser-Typ und -Version

• Standort (auf Länderebene)

• Besuchte Seiten und Verweildauer

Google kann diese Informationen gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google. Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Datenerfassung durch Google Analytics zu.

Google Ads

Wir können Google Ads einsetzen, um zielgerichtete Werbung bereitzustellen, basierend auf Ihrem Surfverhalten. Google Ads verwendet Cookies, Webbeacons und ähnliche Technologien, um personalisierte Anzeigen zu schalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google Ads.

Wir haben keinen direkten Einfluss auf die Datenerfassung oder -verarbeitung durch Google. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzrichtlinien von Google, um mehr über deren Praktiken zu erfahren.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir autorisieren Dritte, Cookies, Webbeacons, Pixel Tags, Skripte und andere Tracking-Technologien auf unserer Website einzusetzen, um das Navigationserlebnis zu verbessern, die Performance zu optimieren und ein maßgeschneidertes Nutzererlebnis zu gewährleisten sowie für Sicherheits- und Betrugspräventionszwecke.

Unsere Webscraping-Tools verwenden keine Cookies. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich über BI-Tools wie Tableau, Excel, Google Sheets oder ähnliche Plattformen.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie (falls verfügbar, ansonsten in den AGBs unter https://www.online-mind.com/agbs enthalten).

Wo speichern wir die Daten?

Nicht personenbezogene Daten

Nicht personenbezogene Daten können von uns und unseren vertrauenswürdigen Partnern weltweit gespeichert und verarbeitet werden, einschließlich in Deutschland, den Vereinigten Staaten, Irland, Südkorea, Taiwan, Israel oder anderen Rechtsordnungen, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden in Deutschland oder in anderen Rechtsordnungen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert und verarbeitet. Bei einer Übermittlung außerhalb des EWR (z. B. an Google in den USA) stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß DSGVO durch geeignete vertragliche Maßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) gewährleistet ist.

Daten der Webscraping-Tools

Öffentliche Daten und Nutzerdaten, die über unsere Webscraping-Tools gesammelt werden, werden in BI-Tools wie Google Sheets gespeichert, die von Google gehostet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google.

Wie lange werden die Daten vorgehalten?

Wir speichern die erfassten Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten oder die Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Dies umfasst:

• Personenbezogene Daten: Bis zur Beendigung des Abonnements oder der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO).

• Nicht personenbezogene Daten: Für statistische und Analysezwecke, solange sie relevant sind.

• Daten der Webscraping-Tools: Solange sie für die Bereitstellung der Dienste oder die Analyse durch den Nutzer erforderlich sind.

Unrichtige oder unvollständige Daten können wir jederzeit nach eigenem Ermessen berichtigen, ergänzen oder löschen. Nach Beendigung des Abonnements werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

Wie schützen wir die Daten?

Unsere Website und Webscraping-Tools verwenden sichere Hosting-Dienste, die Ihre Daten auf Servern hinter Firewalls speichern. Datenübertragungen erfolgen über sicheren HTTPS-Zugang. Zahlungsmöglichkeiten entsprechen dem PCI-DSS-Standard (Datensicherheitsstandard der Kreditkartenindustrie), um einen sicheren Umgang mit Zahlungsdaten zu gewährleisten.

Daten, die über unsere Webscraping-Tools in BI-Tools wie Google Sheets verarbeitet werden, profitieren von den Sicherheitsmaßnahmen des jeweiligen Anbieters (z. B. Verschlüsselung und Zugangskontrollen von Google).

Trotz unserer Bemühungen können wir keinen absoluten Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir bitten Sie, sichere Passwörter für Ihr Website-Konto zu verwenden und keine vertraulichen Informationen über unsichere Kommunikationskanäle (z. B. unverschlüsselte E-Mails) zu übermitteln.

Wie gehen wir mit Minderjährigen um?

Unsere Dienste sind nicht für Nutzer unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn Sie noch nicht volljährig sind, sollten Sie unsere Dienste nicht nutzen oder uns Informationen bereitstellen.

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit einen Altersnachweis zu verlangen. Falls wir erfahren, dass ein Minderjähriger unsere Dienste nutzt, können wir den Zugang sperren und alle gespeicherten Daten über diesen Nutzer löschen. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass ein Minderjähriger Daten an uns weitergegeben hat, kontaktieren Sie uns bitte unter info@online-mind.com.

Rechte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind, haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Daten sowie Zusatzinformationen anfordern.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

• Beschwerderecht: Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, z. B. der Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz.

Diese Rechte sind nicht uneingeschränkt und können durch unsere berechtigten Interessen oder gesetzliche Anforderungen eingeschränkt sein. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@online-mind.com.

Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die aktuelle Version ist stets unter https://www.online-mind.com/datenschutzerklärung verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website informieren. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach einer Änderung gilt als Ihre Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unseren Diensten, den erfassten Daten oder deren Verwendung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Name: Defero GmbH
Anschrift: Hermann-Hahn-Platz 22, 81477 München, Deutschland
E-Mail-Adresse: info@online-mind.com
Telefon: +49 178 3326521

Teil 2: Datenschutz für die Webscraping-Tools

Einleitung

Die Defero GmbH stellt Tools zur Verfügung, mit denen öffentlich verfügbare Daten von Websites gesammelt, aggregiert und strukturiert werden können („Webscraping-Tools“). Diese Daten können in BI-Tools wie Tableau, Excel, Google Sheets oder ähnlichen Plattformen zur Analyse und Ableitung von Erkenntnissen genutzt werden. Alle über die Webscraping-Tools gesammelten Daten sind öffentlich zugänglich. Wir verpflichten uns, diese Daten gemäß der DSGVO und anderen anwendbaren Gesetzen zu verarbeiten.

Welche Daten erfassen wir mit den Webscraping-Tools?

• Öffentliche Daten: Daten von öffentlich zugänglichen Websites, wie Texte, Bilder, Links oder andere Inhalte, die ohne Zugangsbeschränkungen verfügbar sind.

• Nutzerdaten: Daten, die von unseren Kunden bereitgestellt werden, wie Produktnummern, geschäftliche Informationen oder andere Eingaben, die in BI-Tools wie Google Sheets, Tableau oder Excel verarbeitet werden.

Nutzung von BI-Tools

Zur Bereitstellung unserer Webscraping-Tools nutzen wir BI-Tools wie Google Sheets, Tableau oder Excel, um gesammelte öffentliche Daten und von Nutzern bereitgestellte Daten zu speichern und zu verarbeiten. Diese Daten können von den Nutzern zur weiteren Analyse und Auswertung verwendet werden. Die Anbieter dieser BI-Tools entsprechen den geltenden Datenschutzbestimmungen und bieten Sicherheitsvorkehrungen für den Schutz der Daten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google (für Google Sheets).

An wen geben wir diese Daten weiter?

Die mit den Webscraping-Tools gesammelten öffentlichen Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Nutzerdaten, die in BI-Tools verarbeitet werden, bleiben im Besitz der jeweiligen Nutzer und werden nur nach ausdrücklicher Genehmigung des Nutzers weitergegeben, z. B. im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Artikel 28 DSGVO.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webscraping-Tools verwenden keine Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich über BI-Tools wie Google Sheets, Tableau oder Excel und die entsprechende Infrastruktur der Anbieter.

Wie schützen wir die Daten?

Alle Daten, die über unsere Webscraping-Tools verarbeitet werden, werden sicher in den jeweiligen BI-Tools gespeichert, die moderne Sicherheitsmechanismen wie Verschlüsselung und Zugangskontrollen verwenden. Wir unternehmen alle erforderlichen Schritte, um die Daten unserer Nutzer bestmöglich zu schützen. Der Hosting-Dienst für Google Sheets bietet zudem sicheren HTTPS-Zugang.

Wie lange werden die Daten vorgehalten?

Daten, die über die Webscraping-Tools erfasst werden, werden so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO), die Beilegung von Streitigkeiten oder die Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Daten, die als nicht mehr erforderlich betrachtet werden, werden gelöscht oder anonymisiert.

Rechte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Als Nutzer unserer Webscraping-Tools haben Sie die gleichen Rechte wie oben unter „Rechte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“ beschrieben. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@online-mind.com.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Webscraping-Tools haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Name: Defero GmbH
Anschrift: Hermann-Hahn-Platz 22, 81477 München, Deutschland
E-Mail-Adresse: info@online-mind.com
Telefon: +49 178 3326521